Setiap surat resmi dari seksi harus memiliki format yang serupa … berikut adalah tata penulisan nomor suratnya. Untuk nomor urut surat SEBAIKNYA meminta kepada sekretaris DPP agar urut utk seluruh Paroki SS …
| BIDANG | KODE BIDANG | SEKSI | KODE SEKSI | SUSUNAN NOMOR SURAT | CONTOH PENULISAN |
| PEMBINAAN | BIN | BIAK | BIA | No. Surat/DPP-SS/BIN/BIA/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/BIN/BIAK/I/2018 |
| REKAT | RKT | No. Surat/DPP-SS/BIN/RKT/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/BIN/REKAT/I/2018 | ||
| KELUARGA | KLG | No. Surat/DPP-SS/BIN/KLG/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/BIN/KLG/I/2018 | ||
| OMK | OMK | No. Surat/DPP-SS/BIN/OMK/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/BIN/OMK/I/2018 | ||
| SUMBER | SBR | LITURGI | LIT | No. Surat/DPP-SS/SBR/LIT/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/SBR/LIT/I/2018 |
| KATEKESE | KAT | No. Surat/DPP-SS/SBR/KAT/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/SBR/KAT/I/2018 | ||
| KERASULAN KITAB SUCI | KKS | No. Surat/DPP-SS/SBR/KKS/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/SBR/KS/I/2018 | ||
| KERASULAN KHUSUS | KSK | PENDIDIKAN | PND | No. Surat/DPP-SS/KSK/PND/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSK/PND/I/2018 |
| KOMSOS | KMS | No. Surat/DPP-SS/KSK/KMS/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSK/KMS/I/2018 | ||
| KARYA MISIONER | KKM | No. Surat/DPP-SS/KSK/KKM/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSK/KM/I/2018 | ||
| KERASULAN UMUM | KSU | KERASULAN AWAM | KRM | No. Surat/DPP-SS/KSU/KRM/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSU/KRM/I/2018 |
| PSE | PSE | No. Surat/DPP-SS/KSU/PSE/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSU/PSE/I/2018 | ||
| HAK | HAK | No. Surat/DPP-SS/KSU/HAK/bln (angka romawi)/thn | 1/DPP-SS/KSU/HAK/I/2018 |
Tidak hanya nomor yang perlu diseragamkan, tetapi juga kop surat. Segala Kop surat yang diseragamkan tersebut, dan aturan lain yang lebih lengkap … disediakan melalui form yang bisa di-DOWNLOAD selengkapnya di sini
TATA CARA PENOMORAN SURAT RESMI SEKSI